Gestion immobilier d’entreprise

Gestion commerciale

 

  • Recherche des locataires (panneaux, annonces sur internet, annonces dans la presse, partenariat avec des commercialisateurs locaux et internationaux spécialisé en immobilier d’entreprise…)
  • Constitution et sélection des dossiers, vérification de la solvabilité des locataires
  • Négociation avec le locataire sur les clauses et conditions du futur bail commercial ou professionnel
  • Rédaction et signature des baux
  • Etat des lieux

 

Gestion financière

 

  • Edition et envoi des avis d’échéance
  • Encaissement des loyers et charges
  • Relances du locataire en cas de retard de paiement
  • Calcul et application des argumentations indiciaires annuelle ou triennale
  • Paiement des fournisseurs, des taxes diverses et des charges de copropriété
  • Imputation au locataire des factures récupérables (contractuellement ou légalement)
  • Régularisation annuelle des charges locatives suivant relevé du syndic
  • Acomptes aux propriétaires bailleurs par virement ou chèque aux fréquences de leur choix (au trimestre ou au mois sans frais supplémentaire)
  • Reddition des comptes de gestion trimestrielle
  • Edition des éléments nécessaires à la déclaration des revenus fonciers

 

Gestion juridique

 

  • Suivi du bail commercial, professionnel en cours (augmentations, renouvellements, avenants, cessions, déplafonnements, déspécialisations, indexations…)
  • Vérification annuelle de l’assurance des locataires
  • Exceptionnellement, présence aux Assemblées Générales sur demande du propriétaire et respect des consignes de vote données par celui-ci

 

Gestion technique

 

  • Gestion des sinistres, présence aux expertises
  • Appel d’offres avant travaux
  • Suivi et réception des travaux d’entretien
  • Contrôle de la bonne exécution des travaux à la charge du locataire
  • Contrôle du respect des obligations techniques du locataire (ex. souscription d’un contrat d’entretien pour les appareils à gaz)

Nos références